卒業生への各種証明書の交付

卒業生への各種証明書の交付


1 証明事務手数料の徴収について
  福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成23年7月1日より本校を卒業や退学
 等した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりまし
 た。
  なお、在学生に交付する証明書については、従来どおり無料で交付いたします。



2 交付手数料と交付までにかかる日数

証明書の種類交付までにかかる日数交付手数料
 卒業証明書 申請日(受理日)当日   1通につき300円

 ※ 福島県収入証紙を購入して
  申請書に貼り付ける

  (証紙の購入方法は下記7
   ご覧ください)
 成績証明書
 調査書
 単位修得証明書
 在籍期間証明書
 申請日(受理日)から
 7日間程度

  ※1 上記以外の証明書(提出先の指定用紙、交付できない旨の証明など)は、手数
    料の納付が必要かどうかや、交付までにかかる日数もそれぞれ異なりますので、
    事前にお問い合わせください。
  ※2 郵便での申請・交付にはさらに日数がかかりますので、余裕を持って申請して
    ください。
     なお、学校は遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
  ※3 申請書などの必要書類に不備・不足があった場合、その確認・訂正のためにさ
    らに日数を要することになりますので、ご注意ください。



3 証明書の交付期間

証明書の種類証明書の交付期間
(法令に基づく関係文書保存期間)
 卒業証明書 永 年
 成績証明書
 調査書
 卒業(退学等)から5年間
 (ただし、平成5年度以前に入学した方は20年間)
 単位修得証明書
 在籍期間証明書
 卒業、退学等から20年間

  ※1 上記期間経過後は、各証明書に代えて「○○書を交付できない旨の証明書」を
    交付できます(1通300円)ので、希望される方はお問い合わせください。



4 証明書の申請方法(窓口申請・郵送申請)
  証明書の申請から交付(受取り)までの手続き、注意点などは以下のとおりです。
  なお、本人(代理人)であることが確認されるためには、「申請書、委任状、返信用
 封筒」にそれぞれ記載された「氏名、生年月日、住所」が、「身分証明書」の記載事項
 と全て一致している必要があります。


(1)本校窓口で申請する場合
  【受付時間】
   午前9時から午後4時まで
   土・日・祝日・年末年始休業日は受け付けていません。

  【持参いただくもの】
   申請者本人が窓口で申請できない場合には、代理人による申請も可能です。
   それぞれ、下記のものを窓口までご持参の上、申請してください。

   ① 申請者本人が本校窓口で申請する場合
     ・証明書交付申請書(申請者本人の自署)
     ・申請者本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証、健康保険証など)
     ・手数料分の福島県収入証紙

   ② 代理人が本校窓口で申請する場合
     ・証明書交付申請書(申請者又は代理人本人の自署)
     ・代理人本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証、健康保険証など)
     ・委任状(申請者本人の自署)
     ・手数料分の福島県収入証紙

  ※1 各種様式のダウンロードは → 下記6へ
  ※2 福島県収入証紙の購入方法は → 下記7へ


(2)郵便で申請する場合
   遠隔地居住等で窓口での申請が困難な場合、申請者本人による郵送での申請・交付
  も可能です。
   下記のもの一式を本校事務室あて郵送してください。
   なお、証明書をお送りするあて先は、原則として「申請書に記載のある申請者本人
  の住所」あてに限ります。

  【郵送していただくもの】
   ・証明書交付申請書(申請者本人の自署)
   ・申請者本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証、健康保険証など)の写し
   ・返送用封筒(封筒に申請者の住所・氏名を記入し、郵便切手を貼付すること)
   ・手数料分の福島県収入証紙

  ※1 各種様式のダウンロードは → 下記6へ
  ※2 福島県収入証紙の購入方法は → 下記7へ 
            なお、購入が困難な場合には、本校事務室にご相談ください。
  ※3 証明書の郵送にかかる郵便料金(返信用封筒に貼付する)等は

 ① 卒業証明書
   修了証明書、
   在籍期間証明書
 封筒は
  長形3号
 (下記注意)
1~3通4~8通9~20通
82円 92円 140円 
 ② 成績証明書
   調査書、
   単位修得証明書
 封筒は
  角形2号
1~2通3~5通 6~8通
120円 140円  205円 
  速達や簡易書留を希望する方は、上記に次の料金を加算してください 
  ・速 達     280円加算 
  ・簡易書留  310円加算 

  ②は本校指定の封筒に厳封した形でお送りしますので、返送用封筒に
 は必ず角形2号(A4判が入る大きさ)以上の封筒を使用してください。
  なお、②以外でも厳封での交付が必要な方は、同じく角形2号封筒を
 使用し、申請書の備考欄に「○○証明書 要厳封」のように明記してく
 ださい。


  【郵便申請での注意点】
   郵便で申請される場合は、スムーズに交付手続きを進めるために、特に次の点にご
  注意ください。
   ① 申請書の「電話番号」欄には、なるべく平日の昼間に連絡の取れるもの(携帯
    電話など)を記入してください。

   ② 身分証明書の写しは、申請書等に記載された「氏名・生年月日・住所」が全て
    確認できるように(裏面に記載事項があるものは両面とも)コピーしてください。



(3)本校窓口での受取方法
  【受取りできる時間】
   午前9時から午後4時45分まで
   土・日・祝日・年末年始休業日は受け付けていません。

  【持参いただくもの】
   調査書など、申請してから後日改めて受け取りに来校する際は、以下の書類を忘れ
  ずにご持参ください。

   ① 申請者本人が受け取る場合
     ・申請者本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証など)

   ② 代理人が受け取る場合
     ・代理人本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証など)
     ・委任状(申請者本人の自署。申請時に提出済の場合は不要)



5 手数料の免除
  一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。
  証明書申請の際に、証明事務手数料免除申請書と次の書類を合わせて提出してください。

申請により手数料が免除される方免除申請に添付する書類
生活保護を受けている方生活保護受給証明書の写し

  ※1 証明事務手数料免除申請書のダウンロードは → 下記6へ



6 申請書等のダウンロード
(1)証明書交付申請書
(2)委任状
(3)証明書事務手数料免除申請書

  ※1 いずれもA4版の用紙に印刷してご利用ください。
  ※2 本校窓口にも上記用紙は備え付けてありますので、ご希望の方はお申し出くだ
    さい。
  ※3 それぞれの記入例はこちらをご覧ください。



7 福島県収入証紙の購入方法
  福島県収入証紙は、県指定の売りさばき所でのみお買い求めいただけます。
  福島県出納局のホームページ(http://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/urisabakijyo.html)でお近
 くの売りさばき所をご確認ください。
  なお、お近くに売りさばき所がない場合は、通信販売もしていますので、下記の売り
 さばき所に直接ご相談ください。

  ・通信販売により福島県収入証紙を販売している売りさばき所

 売りさばき所名 福島県庁消費組合 県庁売店
 住 所 〒960-8065 福島県福島市杉妻町2-16
 電話番号 024-521-1111(代表)




8 お問い合わせ・郵送先

   郡山萌世高等学校 事務室
    所在地 〒963-8002
        福島県郡山市駅前二丁目11-1
    電 話 024-932-1767